Es casi imposible extraer valor de la gran cantidad de datos que su empresa recopila sin un sistema de “descubrimiento de datos”. Entonces, ¿qué es el Data Discovery?
Data Discovery
El Data Discovery es un término relacionado con la tecnología de inteligencia empresarial (Business Intelligence – BI). Es el proceso de recopilar datos de sus diversas bases de datos y silos, y consolidarlos en una sola fuente que puede evaluarse fácil e instantáneamente. Una vez que se convierten sus datos sin procesar, puede seguir su línea de pensamiento profundizando en los datos con solo unos pocos clics. Una vez que se identifica una tendencia, el software le permite descubrir los factores que contribuyen.
Por ejemplo, BI le permite explorar los datos por región, diferentes empleados, tipo de producto y más. En cuestión de segundos, tiene acceso a información práctica para tomar decisiones rápidas y basadas en hechos en respuesta a sus descubrimientos. Sin BI, descubrir una tendencia suele ser un caso de coincidencia.
Con el Data Discovery, el usuario busca elementos o patrones específicos en un conjunto de datos. Las herramientas visuales hacen que el proceso sea divertido, fácil de usar, rápido e intuitivo. La visualización de datos ahora va más allá de los informes estáticos tradicionales. Las visualizaciones de BI se han expandido para incluir mapas geográficos, tablas dinámicas, mapas de calor y más, brindándole la capacidad de crear presentaciones de alta fidelidad de sus descubrimientos.
6 razones por las que su estrategia de datos necesita Data Discovery
En la sociedad actual basada en datos, la capacidad de tomar decisiones clave se basa en tener los conocimientos correctos en el momento adecuado. Para las organizaciones que buscan acceder a esta información, las soluciones de descubrimiento de datos tienen la respuesta. Las soluciones de descubrimiento de datos le permiten usar sus datos en tiempo real, brindándole la capacidad de encontrar de manera proactiva las respuestas que necesita cuando más las necesita. A medida que las organizaciones crecen, también lo hace su estado de datos, que a menudo deja a los usuarios con datos difíciles de manejar e incontrolables en ubicaciones fragmentadas y aisladas de la organización. La localización de datos a menudo lleva mucho tiempo, lo que afecta la productividad de los empleados, lo que puede tener enormes consecuencias. Imagine, por ejemplo, el impacto que enfrentaría su organización si las ineficiencias en sus procesos demoraran un proyecto y resultaran en llevar una idea al mercado después de una organización rival. Las soluciones de Data Discovery pueden ayudarlo a mejorar su negocio e incluso estar un paso por delante de sus competidores.
Aumentar la productividad
Muchos encuentran que su día de trabajo está siendo asumido por tareas que requieren mucho tiempo, como el procesamiento manual de datos y los informes. Los usuarios a menudo se ven involucrados en la localización de datos de numerosas fuentes, analizando los datos para ver si contienen la información correcta y luego, finalmente, construyendo un informe para que los datos se analicen más a fondo. Este proceso que lleva mucho tiempo no tiene en cuenta los datos que posiblemente contengan errores, lo que implicaría aún más tiempo que podría emplearse mejor para interpretar los datos y actuar según su conocimiento. Otro beneficio de una solución de Data Discovery es su capacidad para automatizar el proceso de extremo a extremo, permitiendo que el tiempo de sus empleados se centre en los resultados en lugar de recopilar datos. Para agregar a la belleza del Data Discovery, los usuarios pueden acceder a los datos en un formato descentralizado. Esto significa que cualquier persona de la empresa puede acceder a los datos (con acceso otorgado), en cualquier lugar y en cualquier momento, proporcionando a todos el acceso a los datos más actualizados.
Desbloquea información procesable
Permita que sus usuarios por lo que les permite auto-servicio de sus necesidades de datos, ayudando a reducir su dependencia del departamento de TI que a menudo tienen la tarea de creación de informes y recopilación de extractos de datos. Permitir a los usuarios individuales, no sólo para obtener una visión en su organización, pero también a explorar e investigar ellos, así, ayudar a acelerar el tiempo de la acción necesaria que deban tomarse. Ayude a sus empleados a identificar y medir las ineficiencias dentro del negocio y obtener la información necesaria para tomar mejores decisiones en beneficio de su organización.
Mejora la precisión de los datos
La automatización es clave para el futuro de la eficiencia mejorada y proporciona una de las formas más rentables de ahorrar tiempo y dinero. Los datos no son diferentes. Las soluciones de Data Discovery de automatización brindan ayuda para reducir el error humano y crean un enfoque estandarizado para la entrada y la limpieza de datos, todo lo cual puede ayudar a crear eficiencias. A medida que los datos se ingresan en el sistema, se ejecutan a través de una serie de algoritmos de limpieza de datos para identificar errores y anomalías, destacando problemas como nombres de errores ortográficos, fechas incorrectas, números de cuenta incompletos, etc., marcándolos para la acción antes de ingresarlos en el principal sistema. Esto reduce drásticamente los errores en los informes finales producidos, lo que significa que su equipo pasa menos tiempo buscando y reparando errores.
Gestión basada en la evidencia
Perder de vista los KPI significa que es más probable que pase tiempo en actividades que no contribuyen a sus objetivos. Las soluciones de Data Discovery pueden rastrear y monitorear KPI personalizados, ayudando a su organización a mantenerse en el objetivo y monitorear continuamente el rendimiento. Esta nueva información proporciona a las organizaciones la agilidad necesaria para mejorar los planes y procesos si es necesario o cambiar de dirección. En tiempo real, los usuarios pueden rastrear todo, desde niveles de eficiencia e innovación hasta cumplimiento normativo, gestión de riesgos, servicio al cliente, desarrollo de personas, y mucho más en paneles dinámicos que permiten un recordatorio en tiempo real, asegurando que su organización esté actualizada Su posición actual en todo momento.
Probando el futuro
¿Con qué frecuencia desea poder predecir el futuro?
Las soluciones de Data Discovery hacen que el pronóstico sea una realidad. Las empresas ahora pueden probar modelos y escenarios antes de usarlos en el mundo real. Resalte rápida y fácilmente las relaciones entre diferentes entidades dentro de sus datos, lo que le permite probar diferentes escenarios de “qué pasaría si” en función de los datos a los que ya tiene acceso. Por ejemplo, supongamos que está buscando lanzar una nueva aplicación en línea dirigida a personas de entre 25 y 35 años y desea probar la tasa de aceptación probable. Las soluciones de Data Discovery le brindan la capacidad de probar su teoría en un entorno virtual, brindándole la información necesaria para aplicar algunos ajustes o rediseñar su plan. Estas nuevas ideas permiten a sus empleados tomar decisiones comerciales basadas en evidencia validada en lugar de “instinto”, lo que le ayuda a mantenerse un paso por delante de su competencia. Como una ventaja adicional, puede dar vida a sus pensamientos y teorías mediante gráficos y visualizaciones, ayudándole a explicar claramente las nuevas tendencias a sus clientes y su organización.
Información instantánea
Cuando hablamos de eficiencia, el tiempo para conocer tiene que ser una prioridad número uno. Las soluciones de Data Discovery son más rápidas de implementar que los sistemas tradicionales, lo que significa que sus empleados se beneficiarán del acceso a nuevos conocimientos de inmediato. Las organizaciones tienen 5 veces más probabilidades de tomar decisiones más rápidas que el promedio con acceso a los datos correctos, lo que le ayuda a reaccionar a los cambios del mercado más rápido que sus competidores. La capacidad de sus usuarios de autoservicio de sus requisitos de datos con una capacitación mínima ayuda a acelerar el tiempo para obtener información.
Si está buscando establecer una cultura de toma de decisiones basada en datos y combinar el análisis estadístico con la intuición humana para proporcionar a su organización información valiosa para el crecimiento, el Data Discovery debe ser parte de tu estrategia del 2020.
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